Khi nhập số điện thoại vào Excel, nhiều lúc bạn gặp lỗi mất số 0 ở đầu ô trong Excel.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel từ cách thủ công đơn giản đến cách nhanh nhất và tự động nhất.
Mục Lục Bài Viết
Lỗi không hiện số 0 trong Excel thường gặp như sau:
1, Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Đơn Giản Nhất
1.1, Cách Hiện Số 0 Trong Excel Bằng Dấu Nháy Đơn
Cách đánh số 0 trong Excel đơn giản và hay được sử dụng nhất đó là sử dụng dấu nháy đơn ‘ (apostrophe) trước khi gõ số, khi đó số điện thoại sẽ hiển thị số 0 ở đầu số:
1.2, Thêm Các Ký Tự Để Không Mất Số 0 Trong Excel
Bạn có thể thêm dấu cách, dấu gạch ngang [ – ], dấu chấm [ . ] để ngăn cách giữa số điện thoại và thêm số 0 trong Excel như sau:
2, Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Bằng Cách Thay Đổi Định Dạng Ô
Cách viết số 0 ở đầu trong Excel được hoctin.vn hay sử dụng là tùy chọn Format Cells.
Ưu điểm của cách này là khi phải nhập danh sách số điện thoại từ vài trăm đến vài nghìn số thì cách này nhanh và tiết kiệm thời gian đáng kể so với các cách thủ công ở trên.
Bạn chỉ cần nhập số điện thoại và bỏ qua số 0 ở đầu, ví dụ số điện thoại 0123456789 chỉ cần để lại số điện thoại 123456789.
Sau khi nhập xong các số điện thoại không có số 0 ở đầu, định dạng lại các ô đã nhập bằng cách chọn ô, vào Home >> Number Format >> More Number Formats:
Hộp thoại Format Cells hiện ra để bạn tùy chỉnh định dạng số của các ô đã chọn.
Cách nhanh nhất để hiển thị hộp thoại này là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl 1.
Từ hộp thoại Format Cells, trong mục Number: chọn Custom >> tại ô Type, gõ 10 số 0 (mẫu số điện thoại có 10 chữ số, định dạng số điện thoại có bao nhiêu chữ số thì gõ bấy nhiêu số 0).
Khi đó, tại mục Sample, Excel tự động hiện ra mẫu số sẽ được định dạng từ Type đã chọn, như hình dưới đây số 123456789 ở ô A3 hiện Sample đã chèn thêm số 0 trong Excel, kết quả là 0123456789:
Cách này có thể áp dụng không chỉ với số điện thoại, mà còn hay được sử dụng khi nhập số thứ tự hóa đơn. Số thứ tự hóa đơn ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp có 7 chữ số có thể được Custom như cách trên bằng cách gõ 0000000 (7 số 0) vào ô Type.
3. Cách Viết Số 0 Ở Đầu Trong Excel Bằng Hàm Text
Hàm TEXT được dùng để chuyển cách hiển thị một số thành định dạng văn bản bằng mã định dạng. Hoctin.vn sử dụng hàm Text để hiển thị số 0 ở đầu số điện thoại như sau:
Cú pháp của hàm Text
=text(value,format_text)
Trong đó:
-
Value là giá trị bạn muốn định dạng
-
Format_text là mã định dạng bạn muốn áp dụng.
Ví dụ: ô A3 chứa số 123456789
Tại ô C3, gõ =text(A3,”0000000000″)
Hàm sẽ trả về 0123456789. Hàm này định dạng ô A3 bằng định dạng văn bản có 10 chữ số bằng cách đặt 10 số 0 trong ngoặc kép.
Hi vọng bài viết của hoctin.vn đã mang lại cho các bạn các thông tin hữu ích về các cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel.
Chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc và học tập.
Đón đọc bài viết: Cách thêm +84 vào đầu số điện thoại trong Excel.