Nhiều trường hợp bạn cần bỏ dấu trong Excel để chuyển chữ có dấu thành không dấu phục vụ yêu cầu công việc, ví dụ xóa dấu tiếng Việt của từ khóa khi bạn phân tích SEO, hoặc lập email từ danh sách họ và tên,…
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách bỏ dấu trong Excel đơn giản nhất với công cụ Unikey.
Để bỏ dấu tiếng Việt trong Excel, trước hết bạn cần cài đặt Unikey giúp gõ được chữ tiếng Việt trên máy tính.
1, Kiến Thức Về Font Chữ Và Bảng Mã Unikey Để Áp Dụng Bỏ Dấu Trong Excel
Mỗi loại font chữ thuộc bảng mã nhất định. Mỗi bảng mã là định dạng của bộ gõ, tập hợp nhiều kiểu font chữ khác nhau cùng 1 thuộc tính.
Nếu bạn chọn bảng mã không tương thích với font trong phần mềm gõ tiếng Việt thì bạn sẽ không gõ được chữ tiếng Việt có dấu
UniKey Toolkit cung cấp công cụ chuyển đổi bảng mã, chuyển từ chữ thường sang chữ hoa và ngược lại, loại bỏ dấu tiếng Việt…
Unikey có rất nhiều bảng mã như: ABC, Unicode, VNI Windows,… trong đó, Unicode là bảng mã được sử dụng rộng rải nhất và là bảng mã chuẩn quốc tế – mọi phần mềm gõ tiếng Việt trên máy tính đều hỗ trợ bảng mã Unicode.
Một số loại font chữ phổ biến ở Việt Nam:
Arial, Times New Roman, Verdana, nhóm font UTM: bảng mã Unicode
Các font chữ bắt đầu bởi “.Vn” hoặc “.VN” như .VnTimes, .VnTimesH: bảng mã TCVN3 (ABC)
Các font chữ bắt đầu bởi VNI như VNI-Times, VNI-Helve, VniHelvetica: bảng mã VNI Windows
Các font chữ bắt đầu bởi “Vn” như VnArial, VnTimes New Roman: bảng mã Vietware X
…
2, Cách Chuyển Chữ Có Dấu Thành Không Dấu Trong Excel Sử Dụng Unikey
Cách bỏ dấu trong Excel:
Bước 1: Chọn các ô cần loại bỏ dấu trong Excel, thực hiện copy bằng phím tắt Ctrl + C.
Bước 2: Đảm bảo Unikey đang chạy, mở Công cụ (Unikey toolkit) bằng phím tắt Ctrl + Shift + F6 hoặc bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey thanh Taskbar của Windows >> chọn Công cụ.
Bước 3: Trong hộp thoại Unikey Toolkit: chọn bảng mã đích giống nguồn (là bảng mã của font chữ đang sử dụng), chọn Loại bỏ dấu và ấn Chuyển mã.
Bước 4: Sau khi ấn Chuyển mã, thông báo thành công hiện ra, đóng thông báo và dán kết quả vào Excel để thu được dữ liệu đã bỏ dấu tiếng Việt.
Ví dụ cách bỏ dấu tiếng Việt trong Excel: Chuyển nội dung trong vùng A3:A6 có font là Calibri, thuộc bảng mã Unicode thành tiếng Việt không dấu:
Sau khi copy vùng dữ liệu A3:A6, mở công cụ của Unikey bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey ở thanh Taskbar dưới cùng phía bên phải màn hình (thanh biểu thị các phần mềm đnag chạy trong Windows) và chọn Công cụ…[CS+F6]:
Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit này.
Thao tác với Unikey Toolkit để bỏ dấu trong Excel:
– Do font chữ đang sử dụng là Calibri nên trong hộp thoại Unikey Toolkit: phần nguồn của bảng mã tự động hiển thị là Unicode.
– Nếu muốn loại bỏ dấu một đoạn văn bản Unicode mà không chuyển mã thì phải chọn bảng mã nguồn và bảng mã đích đều là Unicode.
– Chọn Loại bỏ dấu và ấn chuyển mã.
Hộp thoại thông báo chuyển đổi thành công xuất hiện, chọn OK. Nếu bạn chưa thao tác hợp lý như hướng dẫn ở trên, hộp thoại khác “Cannot read clipboard” hiện ra thông báo lỗi.
Cuối cùng, di chuyển đến cột kết quả bỏ dấu trong Excel (ô B3), bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + V hoặc bấm chuột phải >> chọn Paste để dán kết quả chuyển chữ có dấu thành không dấu:
Hi vọng bài viết của hoctin.vn đã mang lại cho các bạn các thông tin hữu ích về cách bỏ dấu trong Excel.
Ngoài ra, để ứng dụng hiệu quả Excel, bạn cần phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel, hãy cùng đón đọc series bài viết về thủ thuật Excel:
Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Và Ngược Lại