Hàm MATCH là một trong những hàm cơ bản thuộc nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu trong Excel. Đây là một hàm rất linh hoạt, ngoài kết hợp với hàm INDEX để tìm kiếm hai hay nhiều điều kiện trong Excel, hàm MATCH còn có kết hợp với hàm VLOOKUP để khắc phục những nhược điểm của mỗi hàm.
Qua bài viết này, hoctin.vn sẽ giới thiệu với các bạn về định nghĩa hàm MATCH là gì; cách dùng hàm MATCH cơ bản và nâng cao áp dụng cho tất cả các phiên bản của Excel bao gồm Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và Excel 365.
Mục Lục Bài Viết
1. Công Thức Và Cách Dùng Hàm MATCH Trong Excel
Hàm MATCH là một hàm tìm kiếm giá trị sau đó trả về vị trí ô trong Excel.
Ví dụ, nếu phạm vi A1:A3 chứa dãy giá trị (5,10,15) thì công thức =MATCH(10,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 2 là vị trị tương đối của “10” trong dãy (5,10,15)
Cách dùng của hàm MATCH sẽ được dựa trên công thức sau trong Excel:
=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])
Trong đó:
-
lookup_value: giá trị cần tìm kiếm
- lookup_array: phạm vi ô cần tìm kiếm
- match_type (mặc định bằng 1): 3 loại tìm kiếm của hàm MATCH, bao gồm:
-
Match_type bằng 1: (less than) hàm MATCH sẽ chọn giá trị lớn nhất trong các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng với lookup_value (nhỏ hơn giá trị cần tìm kiếm nhưng gần giá trị tìm kiếm nhất).
Trường hợp này, lookup_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. -
Match_type bằng 0: (exact MATCH) hàm MATCH tìm giá trị bằng chính xác với lookup_value.
Trong trường hợp này, lookup_array có thể được sắp xếp theo bất kì thứ tự nào.
-
Match_type bằng -1: (greater than) hàm MATCH chọn giá trị nhỏ nhất trong các giá trị lớn hơn hoặc bằng với lookup_value (lớn hơn giá trị cần tìm kiếm nhưng gần giá trị tìm kiếm nhất).
Trường hợp này, lookup_array phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
2. Lưu Ý Khi Dùng Hàm MATCH Trong Excel
Khi dùng hàm MATCH trong Excel, bạn cần lưu ý những điểm sau:
-
Hàm MATCH không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Hàm MATCH dò tìm và trả về vị trí ô của lookup_value trong chuỗi lookup_array, chứ không trả về chính giá trị đó. Ví dụ, hàm MATCH("b",{"a","b","c"},0) trả về 2, là vị trí tương đối của lookup_value "b" trong chuỗi lookup_array {"a","b","c"}.
- Nếu không tìm thấy giá trị mà bạn tìm kiếm, hàm MATCH sẽ trả về lỗi #N/A.
- Khi chọn match_type bằng -1 hoặc 1, dữ liệu của bạn phải được sắp xếp theo thứ tự tương ứng tăng dần (1) hoặc giảm dần (-1). Nếu không hàm MATCH sẽ trả về lỗi #N/A, hoặc trả về giá trị sai.
- Nếu kiểu tìm kiếm match_type là 0 và giá trị tìm kiếm là chuỗi văn bản, bạn có thể dùng ký tự dấu hỏi (?) để thay thế cho 1 và chỉ 1 ký tự, hoặc dấu sao (*) để thay thế cho nhiều ký tự của lookup_value
Bạn có thể tham khảo thêm ở mục 3.3 của bài viết này để biết cách dùng của dấu (?) và dấu sao (*) ở bài viết sau: Viết Hàm VLOOKUP Sử Dụng Ký Tự Thay Thế
3. Các Ví Dụ Bài Tập Sử Dụng Hàm MATCH Trong Excel
Bài Tập Sử Dụng Hàm MATCH #1: Tìm Thứ Tự Trong Danh Sách Họ Và Tên
Để tìm được vị trí tương đối của giá trị cho trong bài, bạn có thể dùng hàm MATCH trong Excel với lệnh: =MATCH(D10,C3:C7,0)
Cách dùng và kết quả như hình dưới:
Bài Tập Sử Dụng Hàm MATCH #2: Sử Dụng Ký Tự Thay Thế Khi Không Nhớ Chính Xác Văn Bản Cần Tìm Kiếm
Như đã nêu ở phần Lưu Ý Khi Dùng Hàm MATCH Trong Excel, Hàm MATCH có thể kết hợp với ký tự (*) và (?) làm ký tự đại diện.
Ưu điểm của lệnh tìm kiếm này là bạn vẫn có thể lấy giá trị của ô của lookup_value trong Excel kể cả khi không nhớ chính xác lookup_value.
Cách dùng hàm MATCH trong trường hợp này được minh họa như hình dưới:
Ở ví dụ này, chỉ với công thức tương tự bài tập 1. Nhưng bằng cách thay thế Louis Vuitton bằng L*V*, bạn vẫn có thể tìm ra đúng vị trí tương đối của giá trị cần tìm mà không cần nhớ đầy đủ chính xác các ký tự của Louis Vuitton.
4. Những Cách Dùng Hàm MATCH Nâng Cao Trong Excel
4.1 Sử Dụng Hàm MATCH Có Phân Biệt Chữ Hoa, Chữ Thường
Như đã nói trong phần lưu ý trên, nhược điểm của hàm MATCH trong Excel là không phân biệt được chữ hoa và thường. Tuy nhiên nếu sử dụng hàm MATCH kết hợp với hàm EXACT trong Excel thì chúng ta vẫn có thể khắc phục được nhược điểm này.
Các bạn có thể xem ví dụ dưới đây để hiểu hơn về cách dùng này của hàm MATCH:
Trong ví dụ trên, để tránh nhầm lẫn giữa hai mã hàng tbm (Thịt bò Mỹ cũ) và TBM (Thịt bò Mỹ mới), hoctin.vn đã dùng công thức sau để tìm vị trí tương đối của TBM trong dãy các mã hàng từ C3:C6:
=MATCH(TRUE,EXACT(phạm vi ô tìm kiếm,giá trị tìm kiếm),0)
tương ứng áp dụng cho ví dụ trên:
=MATCH(TRUE,EXACT(C3:C6,D9),0)
Cách hoạt động của hàm kết hợp này như sau:
-
Hàm EXACT(C3:C6,D9), sẽ so sánh giá trị ở ô D9 (TBM) với dãy giá trị từ C3:C6 (tbm, TBM, TGU, PMY). Sau đó sẽ trả về một dãy các kết quả tương ứng với kết quả so khớp (FALSE, TRUE, FALSE, FALSE).
- Hàm =MATCH(TRUE,EXACT(C3:C6,D9),0) lúc này sẽ tìm giá trị TRUE trong dãy kết quả so khớp của hàm EXACT (FALSE, TRUE, FALSE, FALSE). Sau đó trả về vị trí của TRUE trong dãy kết quả trên (FALSE, TRUE, FALSE, FALSE). Kết quả được 2.
-
Các bạn có thể tham khảo hình sau đây để hiểu rõ hơn cách hoạt động của hàm MATCH kết hợp hàm EXACT này:
4.2 Hàm MATCH Kết Hợp VLOOKUP
Có một nhược điểm của hàm VLOOKUP mà chúng ta rất hay gặp. Đó là khi thay đổi cấu trúc bảng tra cứu, như xóa cột hoặc thêm cột, kết quả trả về của hàm VLOOKUP sẽ không còn đúng nữa hoặc gặp lỗi #N/A hay #REF.
Để khắc phục được lỗi này, bạn có thể dùng công thức kết hợp hàm MATCH và VLOOKUP như dưới đây:
=VLOOKUP(giá trị tìm kiếm,bảng tra cứu,MATCH(đối tượng cần tham chiếu,phạm vi tham chiếu,0),FALSE)
Để hiểu rõ hơn cách dùng hàm MATCH kết hợp VLOOKUP, các bạn có thể tham khảo hình dưới đây:
Trong ví dụ này, hoctin.vn đã dùng công thức hàm MATCH kết hợp VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(D10,C3:F7,MATCH(C11,C2:F2,0),TRUE).
Trong đó: hàm MATCH(C11,C2:F2,0) đóng vai trò như col_index_num của hàm VLOOKUP, và sẽ tự động cập nhật dựa trên vị trí của đối tượng cần tham chiếu C11 trong phạm vi tham chiếu C2:F2. Vậy nên dù bảng Excel trên có bị xóa hay thêm bớt cột, công thức của chúng ta vẫn sẽ cho ra kết quả đúng.4.3 Kết Hợp Hàm MATCH Và INDEX Để Tìm Kiếm Nhiều Điều Kiện
Hàm MATCH kết hợp hàm INDEX không những rất linh hoạt và mạnh mẽ trong rất nhiều trường hợp mà còn khắc phục được rất nhiều nhược điểm của hàm VLOOKUP, HLOOKUP.
Có thể kể ra một số ứng dụng của hàm MATCH INDEX như:
-
Sử dụng làm hàm tìm kiếm trả về nhiều giá trị.
- Dùng làm hàm tìm kiếm 2 hoặc nhiều điều kiện trong Excel.
- Dùng làm hàm tham chiếu ngược trong Excel.
Để hiểu thêm cách dùng hàm match nâng cao này, bạn có thể tham khảo đầy đủ hơn ở bài viết sau của hoctin.vn về cách dùng, lỗi thường gặp cũng như bài tập kết hợp hàm INDEX và MATCH nâng cao:
Hàm INDEX MATCH, Cách Dùng Và Lỗi Thường Gặp Trong Excel
Trên đây là bài viết giới thiệu về hàm MATCH và lưu ý cách dùng qua các ví dụ trong Excel, áp dụng cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và Excel 365. Thông qua bài viết này, hoctin.vn hy vọng rằng các bạn đã hiểu được cách dùng cơ bản của hàm MATCH cũng như cách áp dụng cho những trường hợp sử dụng hàm MATCH nâng cao.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm những bài viết khác thuộc nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu trong Excel ở đây:
Hàm Tìm Kiếm VLOOKUP Và HLOOKUP Trong Excel
Hàm Tham Chiếu INDEX Trong Excel